SECRETARIAS EFICIENTES

OBJETIVO

Dar a conocer, a las empresas asignadas los conocimientos y habilidades de las aprendices de CENSA y sus aptitudes en el área laboral.

PERFIL OCUPACIONAL DE LA SECRETARIA

· Secretaria Ejecutiva General.

· Secretaria de Gerencia.

· Auxiliar de Oficina.

· Auxiliar de Archivo.

· Oficinista.

Auxiliar de Personal.

FUNCIONES DE UNA SECRETARIA

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Lo que debe hacer la Secretaria de hoy

La realidad es que hoy en día las secretarias o asistentes suelen ser personas perfectamente preparadas, capaces de resolver asuntos de manera independiente haciéndoles con esto el trabajo más fácil a sus jefes.

Para que esta imagen sea aún mejor, aquí viene el aprendizaje:

Evita usar sandalias con medias.
Las botas largas no deben usarse con falda en la oficina.
Procura evitar los escotes.
En la oficina no deben llevarse minifaldas.
Evita las transparencias en la ropa .
No se recomiendan las medias de red.
Procura un maquillaje discreto.
Siempre debes conservar un buen peinado.
El perfume debe ser ligero por respeto a compartir un espacio con los demás.
Hay que cuidar no quitarse los zapatos por debajo del escritorio.
No debes de maquillarte en tu espacio de trabajo, para eso está el tocador.
Evita comer en tu espacio de trabajo.
No es correcto utilizar el teléfono de la oficina para llamadas personales.
El correo electrónico del trabajo debe tener un uso puramente profesional .
La puntualidad es un símbolo de responsabilidad y educación.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA EN EL TRABAJO

ES IMPORTANTE QUE UNA SECRETARIA GUARDE INFORMACIÒN CONFIDENCIAL DE LA EMPRESA EN QUE TRABAJA; ELLA HACE PARTE DE ESA FAMILIA.

FUNCIONES:

1. Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.

2. Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.

3. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.

4. Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.

TIPS PARA UNA IMAGEN EJECUTIVA

Cuida la apariencia de tus manos.
El color de las uñas debe ser discreto.
Tu maquillaje debe ser poco y moderado.
El tono de tus labios debe coordinar con tu vestido.
Tus accesorios deben ser finos, discretos y pocos.
El color de tus medias deben ir en armonía con la falda y los zapatos.
Evita la minifalda y los escotes pronunciados.
Conserva tu buena educación en todo momento, hasta cuando creas que nadie te ve
Nunca te ponga un vestido con el dobladillo caído porque se ve horrible.
Si no puedes traer las uñas bien pintadas, mejor despíntatelas.
No uses zapatos desgastados creyendo que nadie se fija.
Recuerda aquello de que “de la moda, lo que te acomoda”. No seas una víctima de ella
No traigas los botones de la blusa a punto de reventar.