lunes, 9 de agosto de 2010
OBJETIVO
Dar a conocer, a las empresas asignadas los conocimientos y habilidades de las aprendices de CENSA y sus aptitudes en el área laboral.
PERFIL OCUPACIONAL DE LA SECRETARIA
· Secretaria Ejecutiva General.
· Secretaria de Gerencia.
· Auxiliar de Oficina.
· Auxiliar de Archivo.
· Oficinista.
Auxiliar de Personal.Lo que debe hacer la Secretaria de hoy
La realidad es que hoy en día las secretarias o asistentes suelen ser personas perfectamente preparadas, capaces de resolver asuntos de manera independiente haciéndoles con esto el trabajo más fácil a sus jefes.
Para que esta imagen sea aún mejor, aquí viene el aprendizaje:
Para que esta imagen sea aún mejor, aquí viene el aprendizaje:
- Evita usar sandalias con medias.
- Las botas largas no deben usarse con falda en la oficina.
- Procura evitar los escotes.
- En la oficina no deben llevarse minifaldas.
- Evita las transparencias en la ropa .
- No se recomiendan las medias de red.
- Procura un maquillaje discreto.
- Siempre debes conservar un buen peinado.
- El perfume debe ser ligero por respeto a compartir un espacio con los demás.
- Hay que cuidar no quitarse los zapatos por debajo del escritorio.
- No debes de maquillarte en tu espacio de trabajo, para eso está el tocador.
- Evita comer en tu espacio de trabajo.
- No es correcto utilizar el teléfono de la oficina para llamadas personales.
- El correo electrónico del trabajo debe tener un uso puramente profesional .
- La puntualidad es un símbolo de responsabilidad y educación.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA EN EL TRABAJO
ES IMPORTANTE QUE UNA SECRETARIA GUARDE INFORMACIÒN CONFIDENCIAL DE LA EMPRESA EN QUE TRABAJA; ELLA HACE PARTE DE ESA FAMILIA.
FUNCIONES:
1. Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
FUNCIONES:
1. Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
2. Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.
3. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
4. Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.
TIPS PARA UNA IMAGEN EJECUTIVA
- Cuida la apariencia de tus manos.
- El color de las uñas debe ser discreto.
- Tu maquillaje debe ser poco y moderado.
- El tono de tus labios debe coordinar con tu vestido.
- Tus accesorios deben ser finos, discretos y pocos.
- El color de tus medias deben ir en armonía con la falda y los zapatos.
- Evita la minifalda y los escotes pronunciados.
- Conserva tu buena educación en todo momento, hasta cuando creas que nadie te ve
- Nunca te ponga un vestido con el dobladillo caído porque se ve horrible.
- Si no puedes traer las uñas bien pintadas, mejor despíntatelas.
- No uses zapatos desgastados creyendo que nadie se fija.
- Recuerda aquello de que “de la moda, lo que te acomoda”. No seas una víctima de ella
- No traigas los botones de la blusa a punto de reventar.
domingo, 8 de agosto de 2010
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